Строительная отрасль готова к изменениям. Мы видим, как цифровые инновации помогают автоматизировать многие процессы, улучшить производительность, снизить риски, а также увеличить прибыль. Однако внедрение программного обеспечения для управления экономикой в строительном бизнесе идёт медленно. Большинство компаний продолжают работать по старинке в режиме неопределённости и лёгкого хаоса, игнорируя преимущества, которые предлагает цифровизация. В этой статье мы разберёмся, какие основные преграды стоят на пути "умных" технологий, а главное - какие преимущества получает организация после их внедрения.
Почему топ-менеджеры компаний не спешат внедрять цифровые решения:
- Цифровизация невозможна без инвестиций. Владельцы бизнеса не понимают, через какое время окупятся вложения в цифровую трансформацию, польза которой для них не столь очевидна.
- Отсутствие необходимой прозрачности. Информационные технологии требуют от всех участников рынка работы в прозрачном режиме на всех этапах строительства.
- Сопротивление изменениям со стороны сотрудников. Коллектив неохотно адаптируется к новым правилам, работники отказываются принимать цифровые планы, а автоматизацию рассматривают как угрозу своей карьере.
- Низкий уровень автоматизации. Недостаток стандартов, разобщённость данных, несогласованность действий подразделений, высокая степень бюрократии. Многие компании просто не готовы к цифровой трансформации.
Давайте устраним все сомнения и убедимся, что внедрение технологии информационного моделирования в строительстве имеет значительные долгосрочные выгоды, а также сравнительно небольшие преграды, чем многие ожидают. Ведь те руководители, которые начнут внедрять цифровые технологии уже сейчас, займут лидирующие места на рынке и смогут задавать тренды.
Какие вопросы можно решить с помощью Construction Management Software (CMS)
Представьте себе единую платформу для управления, отслеживания и контроля всех аспектов проекта, включая планирование, бюджетирование, управление задачами, документами и ресурсами. Это Construction Management Software (CMS) - тип программного обеспечения, разработанный специально для строительной отрасли.
Как оно помогает бизнесу?
- Автоматизация процессов
Вы легко сократите объём бумажной работы, когда откажитесь от ручного ввода данных или перекладывания бумаг с одного сотрудника на другого. Например, система может автоматически формировать бюджеты проектов, контролировать расходы и доходы, а также отслеживать запасы материалов и состояние оборудования на строительной площадке. - Улучшение планирования и координации
Можно узнавать о состоянии работ, расходах и ресурсах с любого устройства в режиме реального времени. Это помогает топ-менеджерам быть в курсе всех аспектов проекта одновременно. - Уменьшение издержек и оптимизация бюджетов
Программное обеспечение составляет прогнозы стоимости, выполняет анализы рисков, помогает принимать обоснованные финансовые решения. CMS оптимизирует бюджеты проектов, исключая лишние траты, предлагает эффективные стратегии управления финансами. - Роль информационной модели зданий (BIM) в управлении строительной компанией
BIM (Building Information Modeling) — это технология информационного моделирования (ТИМ), которая может создать цифровую модель здания, интегрируя в неё информацию о каждом его элементе. В BIM-модели можно посмотреть стоимость, оборудование, материалы, графики, при этом она одновременно доступна всем участникам строительства.
27 декабря 2021 года Правительство РФ утвердило «дорожную карту» по использованию технологий информационного моделирования в строительстве. Сейчас мы наблюдаем тенденцию к обязательному применению BIM при строительстве объектов с бюджетным финансированием. Частный бизнес также видит большие перспективы внедрения технологии информационного моделирования.
Какие проблемы можно решить с внедрением BIM?
- Ошибки в проектировании
С помощью BIM можно создать точную цифровую модель здания, выявить ошибки на стадии проектирования и повысить точность документации. - Контроль качества
Технология позволяет создать план работ, контролировать каждый этап строительства, следить за качеством материалов и оборудования. - Увеличение скорости
Благодаря увеличению скорости BIM-моделирования можно быстро составить график производства работ и мгновенно получить информацию о планируемых сроках завершения любого этапа строительства. В связке с электронным документооборотом и цифровыми подписями BIM-модель резко сокращает объём «живого» контроля на стройплощадке, в том числе со стороны государства. - Эффективное использование ресурсов
С помощью BIM можно оптимизировать потребление ресурсов. Например, создать цифровую модель здания, определить оптимальное расположение коммуникаций. Это приведёт к сокращению затрат на материалы и уменьшит время на их установку. - Улучшение эксплуатации объектов
BIM поможет создать план технического обслуживания, определить необходимость замены оборудования и провести анализ энергоэффективности здания. После завершения стройки модель передают эксплуатирующей организации. Даже спустя много лет можно понять, какие технические решения использованы, узнать, у какого оборудования истекает срок эксплуатации, спланировать ремонт или замену. - Всё больше компаний обращаются к цифровизации: технологии позволяют строить сложные объекты быстро и качественно. Доказанная эффективность BIM стала ключевым направлением развития, перейдя из привилегированной категории в основной стандарт строительства.
Возможности программного обеспечения CMS для управления экономикой
Многие строительные компании сталкиваются с проблемой, когда объём технической документации не успевает за ростом числа проектов и запросами подразделений. Тогда на помощь приходит система управления содержимым - Content Management System (CMS).
Итак, какие возможности предоставляет CMS:
- Управление проектами
С помощью управления проектами CMS можно легко создавать и изменять контент, добавлять новые страницы и эффективно управлять медиафайлами, чтобы они были доступны клиентам и партнёрам. - Улучшение коммуникации
CMS позволяет создать общую платформу для обмена информацией, обсуждения деталей проекта и управления задачами. - Создание эффективных сайтов
Вам необязательно знать программирование, чтобы создать сайт, используйте готовую программу и соберите его как конструктор. - Поисковая оптимизация
CMS оптимизирует контент для поисковых систем, добавляет мета-теги, заголовки и URL-адреса страниц. Это увеличит видимость сайта в поисковиках, а также привлечёт больше целевого трафика. - Преимущества интеграции программного обеспечения CMS с информационной моделью BIM
Информационная модель BIM уже предоставляет широкий спектр данных о здании или проекте. Интеграция CMS помогает структурировать, хранить и обновлять эти данные, улучшая контроль и точность информации. Это важно для компаний, которые работают над крупными и сложными проектами.
Заказчики и подрядчики часто используют разные платформы, которые не синхронизируются друг с другом. В результате не существует единого источника, который обеспечивал бы интегрированное представление о дизайне, стоимости, графике в режиме реального времени. Цифровизация решает эту проблему. - Открытие потенциала проекта: ключевые функции CDE для управления строительными компаниями
Для эффективного управления проектами в строительной отрасли используется среда общих данных (Common Data Environment, CDE), которая позволяет хранить, обрабатывать и обмениваться информацией между всеми участниками. Все данные доступны в режиме реального времени. CDE автоматизирует процессы управления бизнесом, обеспечивает контроль над финансами, складом, производством и персоналом, а также объединяет все аспекты проекта в одной системе.
Ключевые функции CDE:
- Централизованное хранение и управление данными
Вы получаете единое хранилище для всей информации, связанной с проектом - от чертежей и спецификаций до контрактов и отчётов. Для каждого участника можно настроить права доступа, что гарантирует конфиденциальность информации. - Улучшение коммуникации и сотрудничества
Владельцы бизнеса могут создавать задачи, назначать ответственных исполнителей, отслеживать выполнение работ — всё это в одной системе. Это минимизирует ошибки, упрощает процесс согласования, а также повышает оперативность принятия решений. - Управление версиями и доступом к данным
С помощью CDE можно эффективно управлять версиями документов и контролировать доступ к данным. Это предотвращает возможные конфликты и ошибки, связанные с использованием устаревших версий документов. - Аналитика и отчётность
CDE собирает и анализирует данные. Возможность создания различных аналитических дашбордов помогает отслеживать прогресс проекта, выявлять узкие места, принимать меры по их устранению.
Мы уже выяснили, что цифровизация даёт нам инструменты, которые помогают оптимизировать рабочий процесс и поднять эффективность управления строительным бизнесом на новый уровень. Руководитель уже не должен тратить время на поиск информации, потому что данные, систематизированные с помощью цифровых инструментов, позволяют сразу видеть полную картину и принимать верные решения.
Для того чтобы обеспечить собственнику полный контроль над строительным бизнесом, создан специальный программный продукт – «Автоматизированная информационная система Стройка ПРОФ». Авторская разработка «Санкт-Петербургского инжинирингового бюро управления строительным бизнесом», на основе методологии управления строительством "СУПРИМ", позволяет вести планирование и учёт в едином информационном пространстве, осуществлять непрерывный мониторинг и контроль на всех этапах реализации проекта.
При внедрении АИС вы получите:
- Повышение эффективности управления.
Система предоставляет все необходимые инструменты для планирования, контроля и анализа строительных работ. Это даёт возможность всем участникам проекта быстро реагировать на изменения, контролировать выполнение бюджета, сокращать издержки и повышать рентабельность. - Автоматизация рутинных задач.
«АИС Стройка ПРОФ» освобождает руководителей от рутинных операций: составление документации, формирование отчётов, учёт расходов и т. д. Таким образом, они могут сконцентрироваться на стратегически важных задачах. - Интеграция с другими информационными системами.
Программный продукт создан на базе 1С. Это позволяет легко интегрироваться с существующими информационными системами, такими как CRM, ERP и др. - Масштабируемость и гибкость.
«АИС Стройка ПРОФ» настраивается под индивидуальные потребности клиента. Благодаря своей гибкости она легко масштабируется вместе с организацией и может управлять проектами любого размера. - Управление экономикой строительных проектов.
«АИС Стройка ПРОФ» автоматически создаёт бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), план-график работ на любом этапе. Ещё на начальных стадиях реализации проекта, система позволяет определить затраты на работы и прогнозировать его рентабельность. Это упростит анализ предложений, а также поможет выбрать надёжного подрядчика. В дальнейшем, на этапе строительства, система предоставляет постоянный мониторинг по ключевым показателям и контроль за отклонениями на всех уровнях. Изменения цен на материалы и конструкции вносятся в программу. С учётом обновленной информации можно получить текущее состояние экономики объекта. - Создание корпоративных норм.
«АИС Стройка ПРОФ» позволяет создать корпоративный справочник норм потребления ресурсов с привязкой к конкретному бизнесу. На основе производственных ресурсных бюджетов формируются доходы и расходы по каждому объекту и компании в целом. В дальнейшем установка планов по ресурсам и сроков выполнения работ происходит на основании этого справочника. Внутрикорпоративные нормы дают понимание, какое количество ресурсов необходимы на каждом этапе проекта. Таким образом, потребление ресурсов снижается от 7 до 15%.
Подведем итоги
Цифровая трансформация строительного бизнеса имеет большой потенциал для повышения эффективности процессов, сокращения затрат и рисков, а также улучшения качества работы. Понимание значимости цифровой технологии и готовность изменить устаревшие подходы позволят компаниям успешно справиться с вызовами "цифрового консерватизма" и достичь нового уровня развития на строительном рынке.